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    物流結算運費這么難,怎么才能不在回單問題上

    時間:2019-07-30 16:59來源:泰氏官網 作者:泰氏官網 點擊:
    回單作為物流結算運費的重要憑證,相信大家肯定也因為回單問題而產生過不少麻煩,而扣押運費之類也一定是是屢見不鮮。下面跟著小編一起盤點: 那些年我們在回單上吃的虧 01、回

    回單作為物流結算運費的重要憑證,相信大家肯定也因為回單問題而產生過不少麻煩,而扣押運費之類也一定是是屢見不鮮。下面跟著小編一起盤點:

    那些年我們在回單上吃的虧

    01、回單簽收信息不清晰,運費被扣

    之前有個司機朋友在與收貨方交貨時,大概是10來件紙箱,紙箱里全是衣服。在出發前物流公司已多次告誡他要簽下紙箱完整無破損等備注。他可能也沒在意或者忘了,就沒有讓收貨方簽下這些。

     

     

    果不其然,交完貨后過了幾天,他就碰到了收貨方說紙箱里面少貨的問題,這扯起皮來真是沒完沒了。最后發貨方扣了物流公司運費。順理成章,司機在找物流公司結賬時也同樣被扣了運費。

    02、貨物破損未明確責任就直接簽收,事后難以理清責任,運費被扣

    在與收貨人交貨時發生了貨物破損,如果出現和物流公司沒有第一時間溝通,沒簽對的話可要找你不少麻煩。另外現在很多收貨方,只要破損不是很嚴重,大多給點“通融費”,而且物流公司也喜歡這樣,他們作為承運商回單沒有簽寫破損,有利于他們考核。

     

     

    此外在裝卸貨時,如果發現問題的時候沒分清責任。后期再想追責就很困難了,到時候即使是發貨方裝貨時弄壞的或收貨人卸貨時不小心破損的也無法明確到底是誰的責任,最終只能歸結到中間物流上面,只能認栽賠償。

    03、回單破損、臟污、浸水模糊,結算核實難

     

     

    物流回單,是很重要的結算憑據,因為物流公司回單主要用于存檔資料,需保存很長時間,中途還會有公司相關檢查部門復查。所以,一旦回單出現多次折疊擠壓或面粘上油漬、污漬,被水浸濕字跡模糊等情況時,就很難核實回單的具體內容,給結算增加難題。

    04、回電丟失,缺乏憑據,運費結算不了

    辛苦了半天,貨也交了,回單也簽好,就等著拿回去結運費了。結果一不小心,回單找不到了,對于小規模的貨主可能好解決,會給你重新簽一個。但是大型正規點的公司,收貨人不一定敢給你簽,因為這相當于是重復簽收,收兩次貨,誰也不敢擔這個風險。還需向領導匯報,走程序之類的,十分麻煩。

    最極端的情況是沒有回單,就沒有證據能證明你把貨已經交到收貨人手中,收貨人也可以不承認收到貨,這一票貨相當于你跑飛了,讓你賠你會賠嗎?雖說現在很多地方都有監控,可取證。但是真跟你扯皮的情況也不是沒有的。

    綜上,可以很清楚的了解到,因回單簽收所帶來的種種問題,其實就是紙質單據應用無法避免的難題(層層回傳至物流公司或發貨方效率低、耗時長、保管不便),也是眾多企業迫切需要解決的問題。

     

     

    物流源無紙化簽收解決方案

    輕松搞定所有難題

    考慮到客戶的應用需求問題,物流源統合企業版(基于運輸過程的物流信息化管理系統)與電子回單(智能貨物跟蹤設備)、大數據等應用創新推出物流無紙化新模式,助力企業高效運營。

    電子簽收,多重驗證,安全高效

    為保障貨物簽收的安全性、真實性,物流源在采取掃碼簽收的同時,采用了多重驗證機制(1.掃碼綁定對應訂單的電子回單設備二維碼2.收貨人輸入簽收驗證碼)保障貨物簽收安全。

     

    簽收信息異常備注,真實可靠

    貨物簽收時,訂單信息清晰明了,方便收貨人收貨核驗。簽收過程中涉及的貨物數量差異、破損等問題可直接手動備注,并拍照上傳。

    物流源無紙化簽收解決方案一方面收貨人可以直觀的讀取貨物訂單信息,并完成異常信息的一鍵輸入及拍照上傳。另一方面,簽收完成的訂單信息會實時同步至發貨方、承運方,不僅可以保障貨物簽收真實有效,提高貨物異常信息獲取和處理的及時性,還能長期存檔,一旦發生糾紛問題可以及時調取佐證。

    數字化電子回單,真實有效

    通過物流源電子回單掃碼簽收的物流訂單,掃碼簽收完成后實時生成數字化電子回單,具備國字頭、金融級的電子認證保障,安全可靠,適用《中華人民共和國電子簽名法》規定,符合司法取證規定。

     

     

    物流源無紙化簽收解決方案,對提高企業回單管理的效率有著重要作用,而數字化回單具備留存方便、安全、長久等特點的同時,還能提高物流結算效率,縮短物流結算周期。

    ?隨著企業業務的逐漸擴大,紙質單據管理的弊端逐漸凸顯,而在物流信息化、智能化高速發展的今天,物流源高效、快捷、無紙化的物流簽收、回單管理模式已然成為企業提高效率、提升服務的有效方式,深受眾多企業青睞。


    (責任編輯:泰氏科技)
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